1. Parter och tillämpning
Dessa villkor gäller mellan den näringsidkare som tillhandahåller EntreSafe (”EntreSafe”, ”vi” eller ”oss”) och den juridiska person eller näringsidkare som skapar ett kundkonto eller tecknar abonnemang (”Kunden”). Fullständigt företagsnamn, organisationsnummer, postadress och kontaktuppgifter ska anges här före kommersiell lansering.
Den person som registrerar Kunden intygar att personen har rätt att företräda Kunden. Villkoren gäller från det att ett konto skapas, ett abonnemang beställs eller Tjänsten börjar användas.
2. Tjänsten
EntreSafe är ett administrativt B2B-verktyg för att samla in, lagra, strukturera och följa upp dokumentation om underentreprenörer, exempelvis försäkringsbrev, uppgifter om F-skatt, ID06-relaterade handlingar och yrkescertifikat. En underentreprenör (”UE”) kan lämna handlingar genom en personlig uppladdningslänk utan eget konto.
EntreSafe är inte part i avtalet mellan Kunden och en UE och övertar inte Kundens, byggherrens, arbetsgivarens eller någon annan aktörs lagstadgade eller avtalsenliga skyldigheter.
3. AI-baserat dokumentstöd
Tjänsten kan använda AI och OCR för att föreslå dokumenttyp och läsa ut exempelvis företagsnamn, organisationsnummer, datum, försäkringsbelopp och annan information. Resultatet är ett preliminärt administrativt beslutsstöd och utgör inte juridisk, skatterättslig, försäkringsmässig eller arbetsmiljörättslig rådgivning.
AI-resultat kan vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Kunden ska därför själv kontrollera originalhandlingen, dess äkthet, aktualitet, utfärdare, omfattning och att uppgifterna avser rätt UE. Ett godkännande eller avslag i Tjänsten är Kundens eget beslut. EntreSafe fattar inte beslut om tillträde till arbetsplats, anlitande, anställning eller andra rättsverkningar för en fysisk person.
EntreSafe garanterar inte att ett dokument är äkta, giltigt, fullständigt eller utfärdat av behörig part.
4. Kundens ansvar
Kunden ansvarar för sina användare, behörigheter, inbjudningslänkar och för att lämnade uppgifter är korrekta. Kunden ska säkerställa att uppladdning och behandling av dokument är laglig, nödvändig och proportionerlig samt informera berörda UE och personer.
Kunden ansvarar för sin egen efterlevnad av tillämplig arbetsmiljö-, skatte-, entreprenad-, dataskydds- och kollektivavtalsreglering samt ID06:s vid var tid gällande villkor. Tjänstens trafikljus eller påminnelser ersätter inte Kundens egna kontroller eller myndighetskontroller.
Kunden får inte använda Tjänsten olagligt, försöka kringgå säkerhet, ladda upp skadlig kod eller behandla fler personuppgifter än vad som behövs. Personnummer, hälsouppgifter, brottsuppgifter eller andra särskilt skyddsvärda uppgifter får inte laddas upp om Kunden inte har fastställt rättsligt stöd och nödvändiga skyddsåtgärder.
5. Konto och säkerhet
Kunden ska skydda inloggningsuppgifter, begränsa åtkomst till behöriga personer och utan dröjsmål meddela EntreSafe vid misstänkt obehörig åtkomst. Kunden ansvarar för aktivitet som sker genom Kundens konton, utom när aktiviteten beror på EntreSafes avtalsbrott eller säkerhetsbrist.
6. Tillgänglighet, ändringar och support
EntreSafe strävar efter god tillgänglighet men garanterar inte oavbruten eller felfri drift. Tjänsten kan tillfälligt begränsas för underhåll, säkerhet eller på grund av omständigheter utanför rimlig kontroll. Väsentliga försämringar av avtalad kärnfunktion ska meddelas i skälig tid när det är möjligt.
7. Pris, betalning och uppsägning
Priser anges i svenska kronor exklusive moms och debiteras enligt vald plan och betalningsperiod. Särskilda beställningsvillkor gäller framför motstridiga uppgifter här. Vid sen betalning får EntreSafe ta ut lagstadgad dröjsmålsränta och, efter skälig påminnelse, begränsa åtkomsten.
Abonnemanget löper under avtalad period och förnyas enligt beställningen. Uppsägning får verkan vid den innevarande betalningsperiodens slut om inget annat avtalats. Förskottsbetalda avgifter återbetalas inte, utom när tvingande lag eller avtalet kräver det.
8. Kunddata och immateriella rättigheter
Kunden och berörda rättighetshavare behåller sina rättigheter till uppladdade dokument och andra Kunddata. Kunden ger EntreSafe en begränsad rätt att behandla Kunddata endast för att leverera, säkra, felsöka och uppfylla Tjänsten och avtalet. Kunddata används inte för att träna generella AI-modeller utan ett separat, uttryckligt avtal.
EntreSafe och dess licensgivare behåller rättigheterna till Tjänsten, programvaran, designen och dokumentationen. Kunden får en begränsad, icke-exklusiv och icke-överlåtbar nyttjanderätt under avtalstiden.
9. Sekretess och personuppgifter
Parterna ska skydda varandras icke-offentliga affärsinformation och endast använda den för avtalet. Sekretess gäller inte information som redan är allmänt känd, lagligen mottagits från annan eller måste lämnas enligt lag eller myndighetsbeslut.
EntreSafe är personuppgiftsansvarig för exempelvis konto-, kontakt-, fakturerings- och säkerhetsuppgifter för egna ändamål. När EntreSafe behandlar dokument och UE-uppgifter enligt Kundens instruktioner är Kunden normalt personuppgiftsansvarig och EntreSafe personuppgiftsbiträde. Rollerna avgörs alltid av den faktiska behandlingen. Integritetspolicyn och personuppgiftsbiträdesavtalet gäller som en del av avtalet.
10. Ansvar och ansvarsbegränsning
EntreSafe ansvarar för direkt skada som orsakats genom avtalsbrott och som Kunden skäligen kunnat begränsa och styrka. EntreSafe ansvarar inte för indirekt skada, utebliven vinst, produktionsbortfall, byggstopp, dataförlust som Kunden rimligen kunnat förebygga eller krav från tredje man, om inte annat följer av tvingande lag.
EntreSafes sammanlagda ansvar under en tolvmånadersperiod är begränsat till de abonnemangsavgifter Kunden faktiskt betalat under de sex månader som närmast föregick den skadegrundande händelsen. Begränsningen gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, intrång i sekretess eller immateriella rättigheter, ansvar enligt tillämplig dataskyddslagstiftning i den mån det inte lagligen kan begränsas, eller annat ansvar som inte får begränsas enligt tvingande lag.
EntreSafe ansvarar inte för beslut som Kunden fattar enbart med stöd av AI-resultat utan föreskriven mänsklig kontroll, eller för fel i handlingar och uppgifter som Kunden, UE eller tredje part lämnat.
11. Avtalstid och avstängning
Vardera parten får säga upp avtalet med omedelbar verkan vid ett väsentligt avtalsbrott som inte rättats inom trettio dagar efter skriftlig anmodan. EntreSafe får omedelbart begränsa åtkomst när det är nödvändigt för att motverka säkerhetsrisk, olaglig användning eller skada, och ska informera Kunden när det är tillåtet.
När avtalet upphör får Kunden under en skälig exportperiod hämta sina uppgifter, om inte lag eller säkerhetsskäl hindrar detta. Därefter raderas eller anonymiseras Kunddata enligt personuppgiftsbiträdesavtalet och gällande lag.
12. Ändringar av villkoren
EntreSafe får ändra villkoren av sakliga skäl, exempelvis lagändringar, säkerhetskrav eller ändrad funktion. Väsentliga ändringar meddelas minst trettio dagar i förväg. Om en ändring medför en tydlig nackdel får Kunden säga upp avtalet innan ändringen träder i kraft. Akuta ändringar av säkerhets- eller regelefterlevnadsskäl kan gälla tidigare.
13. Meddelanden, överlåtelse och force majeure
Meddelanden lämnas till registrerad e-postadress. Kunden får inte överlåta avtalet utan EntreSafes skriftliga samtycke. Ingen part ansvarar för underlåtenhet som beror på en omständighet utanför partens rimliga kontroll, under förutsättning att parten försöker begränsa följderna.
14. Svensk lag och tvist
Avtalet regleras av svensk materiell rätt. Tvist ska först försöka lösas genom förhandling. Om parterna inte når en lösning ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol, med den tingsrätt som anges i EntreSafes fullständiga företagsuppgifter som första instans. Villkoren gäller endast B2B; konsumentregler kan bli tillämpliga om Tjänsten senare erbjuds konsumenter.